平成１８年１月１１日
株式会社上越タイムス社
株式会社上越タイムス社（以下「当社」といいます。）は、以下の方針に基づき、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱わせていただきます。
１． 法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の保護について定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
２． 個人情報の取得、利用
当社は、業務を遂行するうえで、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、金融機関等の預貯金口座等の個人情報を取得させていただいております。
当社は、お客様の個人情報を以下の目的のために利用します。
- 当社発行にかかる新聞・書籍等の販売・発送業務、請求及びアフターサービス
- 懸賞賞品の当選案内、発送業務
- 取引先管理業務
- 当社発行にかかる各媒体および関連サービスその他の事業活動の案内等業務(購読、書籍・出版物の購入、広告出稿、展示会・セミナー・シンポジウムの来場・出展、各種スポーツ大会の参加チーム等募集のための案内)
当社は、お客様から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。当社は、お客様の事前の同意がある場合、または法令により許される場合でない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様の個人情報を利用いたしません。
３． 個人情報の管理
個人情報は、不正なアクセス、改ざん、破壊、紛失、漏洩等が発生しないよう、厳重な管理体制の下で保管し、安全性の確保に努めます。
４． 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
- あらかじめご本人の同意が得られた場合
- 法令により開示が求められた場合
- 当社発行にかかる新聞の購読申込書（契約書）を配達委託先である新聞販売店に開示する場合
５． 個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様がご自分の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合、下記当社のお客様連絡窓口までご連絡くださるようお願いいたします。お客様から開示等の求めを受けた場合、当社は、お客様ご本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。
| お客様担当窓口 | 株式会社 上越タイムス社 総務販売部 電 話 : ０２５−５２５−６６６６ FAX : ０２５−５２５−００６１ E-mail : tm-koike@joetsu.ne.jp |
６．社内体制等の整備
当社は、個人情報の取扱に関し、法令、ガイドライン、社内規程等を遵守して活動します。また、全従業員に個人情報保護に関する教育・啓発を実施し、万全を期してまいります。
当社は、個人情報を第三者に提供する場合も、個人情報の保護を十分義務付けるとともに、適切な取扱について指導、監督いたします。
７．その他
このポリシーは必要に応じて見直し、その改善に努めます。
以上
